So fügst du die Signatur ein
- Trage deine Daten ein und wähle Vorlage, Farbe und Schrift. Die Vorschau aktualisiert sich sofort.
- Klicke auf „Signatur kopieren“.
- Outlook: Einstellungen → E-Mail → Verfassen und beantworten → einfügen. Gmail: Einstellungen → Alle Einstellungen → Signatur → einfügen. Apple Mail: Einstellungen → Signaturen → einfügen.
Häufige Fragen
Muss eine geschäftliche Signatur Pflichtangaben enthalten?
In Deutschland müssen Unternehmen in geschäftlichen E-Mails u. a. Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer angeben. Nutze dafür das Feld für Pflichtangaben.
Warum zeigt Gmail mein Logo nicht?
Gmail entfernt Bilder, die vom Computer eingefügt werden. Lade das Logo auf deine Website oder in einen Cloud-Speicher mit öffentlichem Link und trage die Bild-URL ein.
Werden meine Daten gespeichert?
Nur in deinem Browser, damit das Formular beim nächsten Mal ausgefüllt ist. Es wird nichts an einen Server gesendet.
Wofür ist „HTML-Code kopieren“?
Manche E-Mail-Programme und CRMs erwarten die Signatur als HTML-Quelltext. Füge dort den Code ein.